プロジェクト意思決定とレビュー

報告会を開いても、何を続け、何を変えるかが決まらなければ、判断待ちが残ります。
プロジェクト意思決定とレビューは、成果と前提を検査し、継続、変更、中止、資源配分などを決める活動です。
進捗の共有と、判断権限を使う決定を区別して設計します。

今回決めることを明らかにする

たとえば、新しい梱包材の評価で、耐久性は確認できたものの、供給期間が想定より長いとします。
会議では、試験結果の説明に加え、別の材料を調べるか、対象製品を絞るか、予定を変えるかを検討します。
決めたい事項と必要な参加者を先に示せば、資料も判断に合わせて準備できます。
単に「進捗を確認する」と招集すると、権限を持つ人が不在のままになる場合があります。

根拠と推測を分ける

完成した成果、観察した結果、残る仮定を区別して示します。
供給の例なら、契約済みの納期と、仕入れ先の口頭の見込みを同じ確かさとして扱わないようにします。
選択肢には、費用、期間、品質、ほかの仕事への影響を添えます。
一つの推奨案だけを見せるより、何を比較して選んだかを伝えると、条件が変わった際にも検討できます。

決定を実行へつなぐ

継続するなら、次に取り組む範囲、担当、必要な資源、次の確認日を記録します。
保留や追加調査なら、何がわかれば再判断できるかを明確にします。
中止の場合も、顧客や協力者への対応、残す知識、担当の移行を扱います。
承認の記録だけで、資源の確保や変更の連絡が終わったとは考えないようにします。

レビューを増やしすぎない

細かな選択まで上位者へ集めると、現場の判断が遅くなります。
日常の作業調整と、大きな投資や約束の変更を分け、チームへ任せる範囲を共有します。
節目での投資判断はゲート、日々の管理はプロジェクト管理、複数案件との比較はプロジェクトポートフォリオと結びつけて考えます。

参考資料